Der Geschäftsstellenservice
von Sinus Solutions
Unser Angebot
Unsere Leistungen im Basic Tarif
Neumitgliederbetreuung
Für einen Verein sind neue Mitglieder sehr wichtig. Hier ist es entscheidend erreichbar zu sein und den potentiellen Neumitgliedern die Fragen zu beantworten bzw. mit den richtigen Ansprechpartnern in Verbindung zu bringen. Genau das werden wir für Sie tun damit Ihr Verein ein gesundes und stabiles Wachstum erfahren kann.
Sekretariatsarbeiten
- Wir beantworten für Sie die üblichen Standardfragen, sei es per Telefon oder per E-Mail. Das hält Ihnen den Rücken frei für die Entwicklung Ihres Vereins.
- Wir senden Ihren Mitgliedern die Rechnungen für die Mitgliedsbeiträge per E-Mail zu, falls gewünscht auch per Post.
- Des Weiteren erstellen und verarbeiten wir unter anderem Kündigungsbestätigungen, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Spendenbescheinigungen und mehr.
Mitgliederverwaltung
Wir führen und verwalten Ihre Mitgliederliste.
Dabei kümmern wir uns um die:
- Anlage von Neumitglieder
- Aktualisierung der Mitgliedsdaten
- Löschung der Mitgliedsdaten nach Austritt
Optionale Services
Buchhaltung
- Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontoabgleich
- Mahnungen (in Rücksprache mit Vorstand)
- Umsatzsteuermeldung beim Finanzamt
- Rechnungserstellung
Telefonservice
E-Mail-Hosting
Um Anfragen, die per E-Mail an Ihren Verein gelangen beantworten zu können, benötigen wir entweder die Zugangsdaten einer E-Mail Adresse Ihres Vereins oder Sie mieten kostengünstig eine von uns. [IhrVerein]@geschaeftsstelle.club
Sportstättenverwaltung
Ihr Verein verfügt über eine buchbare Sportstätte? Kein Problem. Wir verwalten diese für Sie.
- Wir pflegen Abos und Einzelbuchungen ein.
- Wir versenden die entsprechenden Rechnungen.
- Wir aktualisieren die Preise der einzelnen Stunden.
Wir beantworten Fragen der Interessenten per E-Mail und Telefon.
Haben Sie Interesse oder weitere Fragen zu unseren Services? Gerne können Sie uns kontraktieren für ein persönliches Gespräch: