Willkommen bei Sinus Solutions
Ihr zuverlässiger Partner für Vereinsverwaltung und Sekretariatsdienstleistungen
Wir unterstützen Vereine bei der Routineverwaltung, damit sich die Vereinsvorstände auf die Weiterentwicklung des Vereins konzentrieren können. Unser Ziel ist es, die Menschen die im Ehrenamt tätig sind, zu entlasten. Sei es mit der Beantwortung von Standard Fragen per Mail bis hin zu einer telefonischen Hotline für Mitglieder und Interessenten. Unnötige Anrufe sowie nervige Werbung per Telefon werden von uns gefiltert und nur die wirklich wichtigen Angelegenheiten werden an den entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet.
Unsere Leistungen
Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen im Bereich Vereinsverwaltung und Sekretariatsdienstleistungen an.
Telefonservice
Wir bieten Ihren Mitgliedern und potentiellen Neumitgliedern eine leicht zu merkende, kostenlose und exklusive telefonische Hotline. Von Montag bis Donnerstag 10 Uhr bis 12 Uhr und 14 Uhr bis 17 Uhr. Am Freitag 10 Uhr - 12 Uhr.
Die individuelle Hotlinenummer (0800 60 60 60 1xx) können Sie gerne auf Ihrer Vereinshomepage veröffentlichen und Ihren Mitgliedern kundtun. Wir werden uns am Telefon mit Ihrem Clubnamen melden.
Sekretariatsarbeiten
- Wir beantworten für Sie die üblichen Standardfragen, sei es per Telefon oder per E-Mail. Das hält Ihnen den Rücken frei für die Entwicklung Ihres Vereins.
- Wir senden Ihren Mitgliedern die Rechnungen für die Mitgliedsbeiträge per E-Mail zu, falls gewünscht auch per Post.
- Des Weiteren erstellen und verarbeiten wir unter anderem Kündigungsbestätigungen, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Spendenbescheinigungen und mehr
Mitgliederverwaltung
Wir führen und verwalten Ihre Mitgliederliste.
Dabei kümmern wir uns um die:
- Anlage von Neumitglieder
- Aktualisierung der Mitgliedsdaten
- Löschung der Mitgliedsdaten nach Austritt
Neumitgliederbetreuung
Für einen Verein sind neue Mitglieder sehr wichtig. Hier ist es entscheidend erreichbar zu sein und den potentiellen Neumitgliedern die dringendsten Fragen zu beantworten bzw. mit den richtigen Ansprechpartnern in Verbindung zu bringen. Genau das werden wir für Sie tun damit Ihr Verein ein gesundes und stabiles Wachstum erfahren kann.
Buchhaltung (optional)
- Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontoabgleich
- Mahnungen (in Rücksprache mit Vorstand)
- Umsatzsteuermeldung beim Finanzamt
- Rechnungserstellung
E-Mail-Hosting (optional)
Um Anfragen, die per E-Mail an Ihren Verein gelangen beantworten zu können, benötigen wir entweder die Zugangsdaten einer E-Mail Adresse Ihres Vereins oder Sie mieten kostengünstig eine von uns. [IhrVerein]@geschaeftsstelle.club
Sportstättenverwaltung (optional)
Ihr Verein verfügt über eine buchbare Sportstätte? Kein Problem. Wir verwalten diese für Sie.
- Wir pflegen Abos und Einzelbuchungen ein.
- Wir versenden die entsprechenden Rechnungen.
- Wir aktualisieren die Preise der einzelnen Stunden.
- Wir beantworten Fragen der Interessenten per E-Mail und Telefon.
Interesse an LED-Beleuchtung?
Egal ob Sporthalle oder Sportplatz mit Flutlicht. Wir sind hier der richtige Ansprechpartner!
Über uns
Ihr Partner des Ehrenamts
Die Zwillingsbrüder Nico und Simon Haussmann, seit 20 Jahren im internationalen Warenhandel tätig, sind seit ihrem 3. Lebensjahr begeisterte Tennisspieler – ehemalige Mannschaftsspieler in der Württembergliga der Herren 30.
Als vor einigen Jahren im heimischen Tennisverein die Hallenbeleuchtung auf LED-Technik umgerüstet werden sollte, gingen die Brüder und der Vereinsvorstand gemeinsam dieses Thema an.
Schnell wurde deutlich, dass die seither angebotenen Systeme zu teuer und nicht leistungsfähig genug sind. Dank ihrer Handelskontakte und des glücklichen Umstandes, dass im Tennisverein selbst sehr fähige und auch international anerkannte Lichtingenieure Mitglied gewesen sind, konnten die Brüder sehr schnell eine, den Vorgaben des Vereins entsprechende, Lösung präsentieren. Das Ergebnis übertraf alle Erwartungen und war gleichzeitig die Grundsteinlegung für Sinus Electrics.
Nachdem unzählige Gespräche mit Vereinen und Vereinsverantwortlichen geführt wurden, stellt sich der Bedarf heraus, das Ehrenamt zu unterstützen. Aus diesem Grund haben die Brüder Haussmann den Geschäftsstellenservice ins Leben gerufen. Dabei übernimmt Sinus Solutions die typischen Aufgaben einer Vereinsgeschäftsstelle und entlastet dadurch den Vorstand spürbar. Aufgrund dieser Geschäftserweiterung wurde der Name von Sinus Electrics auf Sinus Solutions geändert.
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